Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
A |
Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit
kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing
jabatan |
Kebutuhan pegawai di unit kerja Fikes
Unsika telah dilakukan mengacu pada rencana strategis dan rencana
pengembangan. Peta jabatan untuk masing-masing jabatan dan kebutuhan SDM di
analisis berdasarkan beban kerja dan spesifikasi keahlian |
|
B |
Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni
mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan |
Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni
mengacu kepada kebutuhan pegawai yang disusun per jabatan. Penempatan dosen dilakukan berdasarkan kelompok
jabatan fungsional dengan keahlian yang spesifik. Terdapat 5 program studi di
Fikes Unsika. Untuk penempatan tenaga kependidikan juga berdasarkan keahlian
pada jabatan tersebut. |
|
C |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam
organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja |
Penempatan pegawai hasil rekrutmen
memberikan dampak berupa perbaikan layanan public dan menyeimbangkan beban
kerja pegawai yang ada. |
|
Pola Mutasi Internal
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Dalam melakukan
pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan |
Pengembangan karir pegawai di Fikes Unsika
terintegrasi dengan pengembangan pegawai ditingkat Universitas.
|
|
b |
Dalam melakukan mutasi pegawai antar
jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang
telah ditetapkan |
Mutasi pegawai antar
jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang
telah ditetapkan Universitas. |
|
c |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja |
Setelah kegiatan mutasi dilakukan, atasan
langsung melakukan monitoring dan evaluasi terhadap tugas pokok dan fungsi
yang dijalankan oleh pegawai yang dimutasi. |
|
Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Unit kerja melakukan Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi |
Mekanisme pengembangan kompetensi SDM
ditentukan berdasarkan Training Need Analysis (TNA). Pendekatan dalam TNA
adalah (1) knowledge dan Skill Assessment, (2) Job and Task Analysis, (3)
Competency-Based Needs Assessment, (4) Strategic Needs Assessment. Penentuan
dosen dan tenaga kependidikan yang akan mengikuti pengembangan kompetensi
mempertimbangkan hasil penilaian kinerja |
|
b |
Dalam menyusun rencana pengembangan
kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai |
Mekanisme pengembangan pendidikan formal
dan non formal bagi dosen dan tenaga kependidikan adalah dengan memfasilitasi
untuk mengikuti pelatihan umum dan khusus sesuai dengan bidang ilmunya pada
tingkat nasional maupun internasional. |
|
c |
Tingkat kesenjangan
kompetensi pegawai yang ada dengan standard kompetensi yang ditetapkan untuk
masing-masing jabatan |
Sebagian besar
kompetensi pegawai yang menempati jabatan maupun fungsional di Fikes Unsika
telah memenuhi standard yang ditetapkan. |
|
d |
Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh
kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya |
Seluruh pegawai telah memperoleh hak untuk
mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi yang terkait dengan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Fikes menyusun rencana pengembangan dosen
dan tenaga kependidikan secara berkala dan didukung dengan dana pengembangan.
|
|
e |
Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi,
unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti
pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, inhouse training, coaching atau
mentoring) |
Upaya pengembangan kompetensi dilakukan
melalui pendidikan formal dan informal. Pada pendidikan formal dalam bentuk
sudi lanjut ke jenjang yang lebih tinggi. Untuk kegiatan informal dengan
mengirimkan pegawai untuk mengikuti pelatihan sesuai yang dibutuhkan. |
|
f |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan
kinerja |
Monitoring dan evaluasi terhadap
pengembangan kompetensi dilakukan secara langsung. Pegawai yang dikirim
mengikuti pelatihan, membuat laporan tertulis dan menyampaikan hasil
pelatihan kepada atasan langsung. Jenis pelatihan yang memberikan dampak luas
bagi Institusi, maka mempresentasikan kepada unit yang terkait. |
|
Penetapan Kinerja Individu
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Terdapat penetapan kinerja individu yang
terkait dengan perjanjian kinerja organisasi |
Setiap dosen Fikes Unsika memiliki target
kinerja yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi dan ditetapkan
setiap awal tahun. Perjanjian kinerja yang telah ditetapkan diukur setiap
bulan oleh Prodi |
|
b |
Ukuran kinerja individu telah memiliki
kesesuaian dengan indicator kinerja individu level diatasnya |
Kinerja individu
setiap dosen telah sesuai dengan indicator kinerja level di atasnya
(Koorprodi) |
|
c |
Pengukuran kinerja individu dilakukan
secara periodik |
Ukuran kinerja individu setiap bulan
melalui sasaran kinerja pegawai untuk tenaga kependidikan sedangkan untuk
dosen melalui pencapaian pelaksanaan tri dharma |
|
d |
Hasil penilaian kinerja individu telah
dijadikan dasar untuk pemberian reward |
Pemberian reward dan pengembangan karir
individu berdasarkan penilaian kinerja. |
|
Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan |
Aturan disiplin dan
kode etik telah diimplementasikan. Bagi yang melanggar aturan disiplin akan diberikan
sanksi dan bagi yang berprestasi akan diberikan reward |
|
Sistem Informasi Kepegawaian
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Data informasi
kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala |
Informasi kepegawaian
untuk pegawai yang berstatus PNS dilakukan pemutakhiran berdasarkan homebase
dosen. |
|
Kinerja Individu
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Ukuran kinerja individu telah berorientasi
hasil (outcome) sesuai pada levelnya |
Pengukuran kinerja individu dilakukan
melalui aplikasi SKP dan BKD |
|
Assessment Pegawai
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Hasil assessment telah dijadikan
pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai |
Assessment pegawai dilaksanakan di tingkat
universitas |
|
Pelanggaran Disiplin Pegawai
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Penurunan pelanggaran disiplin pegawai -
Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya -
Jumlah pelanggaran tahun ini - Jumlah pelanggaran yang telah diberikan
sanksi/hukuman |
|
|