Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan
Utama
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
SOP mengacu pada peta proses bisnis
instansi |
Semua SOP Fikes telah mengacu peta proses bisnis dan melakukan inovasi yang selaras |
|
b |
Prosedur Operasional Tetap (SOP) telah
diterapkan |
Fikes telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan organisasi dan melakukan inovasi pada SOP yang diterapkan |
|
c |
Prosedur Operasional Tetap (SOP) telah
dievaluasi |
Seluruh SOP utama telah dievaluasi dan telah ditindaklanjuti berupa perbaikan SOP atau usulan perbaikan SOP |
|
Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik (SPBE)
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Sistem pengukuran kinerja unit sudah
menggunakan teknologi informasi |
Fikes memiliki system pengukuran kinerja (e-sakip) yang menggunakan teknologi informasi dan juga melakukan inovasi |
|
b |
Operasionalisasi
manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi |
Fikes memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang menggunakan teknologi informasi dan juga melakukan inovasi |
|
c |
Pemberian pelayanan kepada public sudah
menggunakan teknologi informasi |
Fikes memberikan pelayanan kepada public dengan menggunakan teknologi informasi terpusat/unit sendiri dan terdapat inovasi |
|
d |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit,
operasionalisasi SDM dan pemberian layanan kepada publik |
Laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit operasionalisasi SDM dan pemberian layanan kepada public sudah dilakukan secara berkala |
|
Keterbukaan Informasi Publik
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Kebijakan tentang
keterbukaan informasi public telah diterapkan |
Sudah terdapat pejabat pengelola informasi public (PPID) yang menyebarkan seluruh informasi yang dapat diakses secara mutakhir dan lengkap |
|
b |
Telah dilakukan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi public dan telah ditindaklanjuti |
|
Peta Proses Bisnis Mempengaruhi
Penyederhanaan Jabatan
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Telah disusun peta proses bisnis dengan
adanya penyederhanaan jabatan |
Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan seluruh jabatan |
|
Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik (SPBE) yang terintegrasi
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu
mendorong pelaksanaan pelayanan public yang lebih cepat dan efisien |
Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan public yang lebih cepat dan efisien |
|
b |
Implementasi SPBE telah terintegrasi dan
mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat
dan efisien |
Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal unit kerja yang lebih cepat dan efisien |
|
Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Transformasi digital pada bidang proses
bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara
optimal |
Sasaran dan tager manfaa/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah direncanakan, didefinisikan dan ditetapkan dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan |
|
b |
Transformasi digital pada bidang
administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit
kerja secara optimal |
Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintah telah direncanakan, didefinisikan dan ditetapkan dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintah bagi unit kerja telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan |
|
c |
Transformasi digital pada bidang pelayanan
public telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal |
Sasaran dan target manfaat/dampak dari tranformasi digital pada bidang pelayanan public telah direncanakan, didefinisikan dan ditetapkan dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari tranformasi digital pada bidang pelayanan public bagi Fikes telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan |
|
1.
Penataan Sistem Manajemen SDM
Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
A |
Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit
kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk
masing-masing jabatan |
Kebutuhan pegawai yang disusun oleh Fikes mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan |
|
B |
Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni
mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan |
Semua penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan |
|
C |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam
organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja |
Sudah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai hasil rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja |
|
Pola Mutasi Internal
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Dalam melakukan
pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan |
Telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan sebagai wujud dari pengembangan karier pegawai
|
|
b |
Dalam melakukan mutasi pegawai antar
jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang
telah ditetapkan |
Semua mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan organisasi dan juga Fikes memberikan pertimbangan terkait hal ini |
|
c |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja |
Sudah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja |
|
Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Unit kerja melakukan Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi |
Sudah dilakukan training need analysis untuk pengembangan kompetensi |
|
b |
Dalam menyusun rencana pengembangan
kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai |
Semua rencana pengembangan kompetensi pegawai mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai |
|
c |
Tingkat kesenjangan
kompetensi pegawai yang ada dengan standard kompetensi yang ditetapkan untuk
masing-masing jabatan |
Persentase kesenjangan kompetensi pegawai dengan standard kompetensi yang ditetapkan sebesar < 25 % |
|
d |
Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh
kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya |
Seluruh pegawai di Fikes telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya .
|
|
e |
Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi,
unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti
pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, inhouse training, coaching atau
mentoring) |
Fikes melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada seluruh pegawai |
|
f |
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi
terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan
kinerja |
Monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja telah dilakukan secara berkala |
|
Penetapan Kinerja Individu
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Terdapat penetapan kinerja individu yang
terkait dengan perjanjian kinerja organisasi |
Seluruh penetapan kinerja individu terkait dengan kinerja organisasi serta perjanjian kinerja selaras dengan sasaran kinerja pegawai (SKP) |
|
b |
Ukuran kinerja individu telah memiliki
kesesuaian dengan indicator kinerja individu level diatasnya |
Seluruh ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indicator kinerja individu level diatasnya serta menggambarkan logic model |
|
c |
Pengukuran kinerja individu dilakukan
secara periodik |
Pengukuran kinerja individu dilakukan secara bulanan |
|
d |
Hasil penilaian kinerja individu telah
dijadikan dasar untuk pemberian reward |
Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward (seperti pengembangan karier individu atau penghargaan) |
|
Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan |
Fikes telah mengimplementasikan seluruh aturan disiplin/kode etik/kode perilaku yang ditetapkan organisasi dan juga membuat inovasi terkait aturan disiplin/kode etik/kode perilaku yang sesuai dengan karakteristik unit kerja |
|
Sistem Informasi Kepegawaian
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Data informasi
kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala |
Data informasi kepegawaian Fikes dapat diakses oleh pegawai dan dimutakhirkan setiap ada perubahan data pegawai |
|
Kinerja Individu
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Ukuran kinerja individu telah berorientasi
hasil (outcome) sesuai pada levelnya |
Seluruh ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (putcome) sesuai pada levelnya |
|
Assessment Pegawai
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Hasil assessment telah dijadikan
pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai |
Seluruh hasil assessment dijadikan dasar mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawai |
|
Pelanggaran Disiplin Pegawai
|
Penilaian |
Penjelasan |
Data Dukung |
a |
Penurunan pelanggaran disiplin pegawai -
Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya -
Jumlah pelanggaran tahun ini - Jumlah pelanggaran yang telah diberikan
sanksi/hukuman |
Terjadi persentase penurunan pelanggaran disiplin pegawai dari jumlah pelanggaran tahun sebelumnya dikurangi jumllah pelanggaran tahun ini dibagi dengan jumlah pelanggaran tahun sebelumnya |
|