PENATAAN TATALAKSANA

Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi	Semua SOP di Fikes Unsika telah mengacu pada peta proses bisnis dalam mencapai visi misi dan tujuan	Lihat Dokumen
b	Prosedur Operasional Tetap (SOP) telah diterapkan		Lihat Dokumen
c	Prosedur Operasional Tetap (SOP) telah dievaluasi		Lihat Dokumen

 

Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi	Pengukuran kinerja individu di Fikes Unsika telah menggunakan teknologi informasi	Lihat Dokumen
b	Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi		Lihat Dokumen
c	Pemberian pelayanan kepada public sudah menggunakan teknologi informasi	Layanan public (internal dan eksternal) menggunakan teknologi informasi. Sistem informasi layanan public yang digunakan adalah system informasi akademik	Lihat Dokumen
d	Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM dan pemberian layanan kepada publik	Penilaian kualitas layanan public dilakukan melalui survey kepada pengguna layanan melalui pengisian kuesioner	Lihat Dokumen

 

Keterbukaan Informasi Publik

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Kebijakan tentang keterbukaan informasi public telah diterapkan	Keterbukaan informasi public di Fikes Unsika mengacu dari Undang-undang RI Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi public. Keterbukaan informasi public dapat diakses secara lengkap di website fakultas.	Lihat Dokumen
b	Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik		Lihat Dokumen

 

Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan	Peta proses bisnis telah mampu menyederhanakan jabatan	Lihat Dokumen

 

Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang terintegrasi

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan public yang lebih cepat dan efisien		Lihat Dokumen
b	Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien		Lihat Dokumen

 

Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal		Lihat Dokumen
b	Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal		Lihat Dokumen
c	Transformasi digital pada bidang pelayanan public telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal		Lihat Dokumen

 

1.   Penataan Sistem Manajemen SDM

Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
A	Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan	Kebutuhan pegawai di unit kerja Fikes Unsika telah dilakukan mengacu pada rencana strategis dan rencana pengembangan. Peta jabatan untuk masing-masing jabatan dan kebutuhan SDM di analisis berdasarkan beban kerja dan spesifikasi keahlian	Lihat Dokumen
B	Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan	Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang disusun per jabatan. Penempatan dosen dilakukan berdasarkan kelompok jabatan fungsional dengan keahlian yang spesifik. Terdapat 5 program studi di Fikes Unsika. Untuk penempatan tenaga kependidikan juga berdasarkan keahlian pada jabatan tersebut.	Lihat Dokumen
C	Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja	Penempatan pegawai hasil rekrutmen memberikan dampak berupa perbaikan layanan public dan menyeimbangkan beban kerja pegawai yang ada.	Lihat Dokumen

 

Pola Mutasi Internal

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan	Pengembangan karir pegawai di Fikes Unsika terintegrasi dengan pengembangan pegawai ditingkat Universitas.	Lihat Dokumen
b	Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan	Mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan Universitas.	Lihat Dokumen
c	Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja	Setelah kegiatan mutasi dilakukan, atasan langsung melakukan monitoring dan evaluasi terhadap tugas pokok dan fungsi yang dijalankan oleh pegawai yang dimutasi.	Lihat Dokumen

 

Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Unit kerja melakukan Training Need Analysis untuk pengembangan kompetensi	Mekanisme pengembangan kompetensi SDM ditentukan berdasarkan Training Need Analysis (TNA). Pendekatan dalam TNA adalah (1) knowledge dan Skill Assessment, (2) Job and Task Analysis, (3) Competency-Based Needs Assessment, (4) Strategic Needs Assessment. Penentuan dosen dan tenaga kependidikan yang akan mengikuti pengembangan kompetensi mempertimbangkan hasil penilaian kinerja	Lihat Dokumen
b	Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai	Mekanisme pengembangan pendidikan formal dan non formal bagi dosen dan tenaga kependidikan adalah dengan memfasilitasi untuk mengikuti pelatihan umum dan khusus sesuai dengan bidang ilmunya pada tingkat nasional maupun internasional.	Lihat Dokumen
c	Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standard kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan	Sebagian besar kompetensi pegawai yang menempati jabatan maupun fungsional di Fikes Unsika telah memenuhi standard yang ditetapkan.	Lihat Dokumen
d	Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya	Seluruh pegawai telah memperoleh hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Fikes menyusun rencana pengembangan dosen dan tenaga kependidikan secara berkala dan didukung dengan dana pengembangan.	Lihat Dokumen
e	Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, inhouse training, coaching atau mentoring)	Upaya pengembangan kompetensi dilakukan melalui pendidikan formal dan informal. Pada pendidikan formal dalam bentuk sudi lanjut ke jenjang yang lebih tinggi. Untuk kegiatan informal dengan mengirimkan pegawai untuk mengikuti pelatihan sesuai yang dibutuhkan.	Lihat Dokumen
f	Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja	Monitoring dan evaluasi terhadap pengembangan kompetensi dilakukan secara langsung. Pegawai yang dikirim mengikuti pelatihan, membuat laporan tertulis dan menyampaikan hasil pelatihan kepada atasan langsung. Jenis pelatihan yang memberikan dampak luas bagi Institusi, maka mempresentasikan kepada unit yang terkait.	Lihat Dokumen

 

Penetapan Kinerja Individu

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi	Setiap dosen Fikes Unsika memiliki target kinerja yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi dan ditetapkan setiap awal tahun. Perjanjian kinerja yang telah ditetapkan diukur setiap bulan oleh Prodi	Lihat Dokumen
b	Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indicator kinerja individu level diatasnya	Kinerja individu setiap dosen telah sesuai dengan indicator kinerja level di atasnya (Koorprodi)	Lihat Dokumen
c	Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik	Ukuran kinerja individu setiap bulan melalui sasaran kinerja pegawai untuk tenaga kependidikan sedangkan untuk dosen melalui pencapaian pelaksanaan tri dharma	Lihat Dokumen
d	Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward	Pemberian reward dan pengembangan karir individu berdasarkan penilaian kinerja.	Lihat Dokumen

 

Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan	Aturan disiplin dan kode etik telah diimplementasikan. Bagi yang melanggar aturan disiplin akan diberikan sanksi dan bagi yang berprestasi akan diberikan reward	Lihat Dokumen

 

Sistem Informasi Kepegawaian

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala	Informasi kepegawaian untuk pegawai yang berstatus PNS dilakukan pemutakhiran berdasarkan homebase dosen.	Lihat Dokumen

 

Kinerja Individu

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya	Pengukuran kinerja individu dilakukan melalui aplikasi SKP dan BKD	Lihat Dokumen

 

Assessment Pegawai

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Hasil assessment telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai	Assessment pegawai dilaksanakan di tingkat universitas	Lihat Dokumen

 

Pelanggaran Disiplin Pegawai

	Penilaian	Penjelasan	Data Dukung
a	Penurunan pelanggaran disiplin pegawai -    Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya -    Jumlah pelanggaran tahun ini -    Jumlah pelanggaran yang telah diberikan sanksi/hukuman		Lihat Dokumen